Monitorar processos é só o começo: o valor real aparece quando a equipe inteira trabalha sobre a mesma informação e a plataforma conversa com os sistemas do escritório. O Eutrópio une essas frentes com Kanban de tarefas em tempo real, anotações colaborativas, papéis de equipe e integrações via API, webhooks e MCP. Neste último guia da trilha, você conecta o time e os sistemas antes do fim do teste.
Como o Kanban de Tarefas mantém a equipe alinhada?
O Kanban de Tarefas é o quadro compartilhado onde o time acompanha o que precisa ser feito em cada processo. Ele sincroniza em tempo real: quando um colega move um cartão, todos veem a mudança na hora. Cada tarefa aceita responsáveis, prioridade, data de vencimento e um checklist com barra de progresso.
O ponto mais útil para quem acompanha prazos: você pode criar uma tarefa diretamente a partir de um prazo detectado, levando a data e o contexto do processo para o quadro em um clique.
- Abra o Kanban de Tarefas no painel da equipe.
- Crie um cartão ou gere um a partir de um prazo.
- Defina responsável, prioridade e vencimento.
- Adicione os itens do checklist e acompanhe a barra de progresso.
Para organizar colunas e fluxos, veja organizando tarefas no Kanban.
O que são as anotações por processo com menção usando @?
Cada processo tem um espaço de anotações onde a equipe registra observações e próximos passos. Para chamar um colega, mencione-o com @ dentro da anotação. A pessoa recebe o aviso e o histórico fica preso ao processo, então o conhecimento não se perde em e-mails ou mensageiro.
Como funcionam os papéis Admin, Editor e Visualizador?
A equipe compartilha o mesmo painel, mas com níveis de permissão distintos:
- Admin: gerencia membros, planos e configurações.
- Editor: cadastra processos, cria tarefas e registra anotações.
- Visualizador: acompanha tudo sem alterar dados.
Mesmo compartilhando os processos, cada pessoa mantém seus próprios alertas, então cada um é notificado conforme a sua responsabilidade, sem ruído.
Como integrar o Eutrópio aos sistemas do escritório?
Se você usa um ERP jurídico, um CRM ou um fluxo interno, o Eutrópio se conecta por três caminhos:
- Chaves de API REST: para consultar processos e dados de forma programática.
- Webhooks com assinatura HMAC: eventos como novo documento e prazo detectado são enviados ao seu endpoint, e a assinatura garante que a chamada veio mesmo do Eutrópio.
- MCP: para conectar assistentes de IA diretamente aos seus dados monitorados.
Comece pela documentação de webhooks para configurar o primeiro evento.
O que você já ativou nesta trilha?
Ao longo destes sete dias, você colocou processos para rodar, ajustou notificações, entendeu a detecção de prazos e agora conectou a equipe e os sistemas. O Eutrópio já monitora por você e distribui o trabalho para o time certo. Falta um passo: escolha um plano antes do fim do teste para não interromper o monitoramento.
Perguntas frequentes
O Kanban é individual ou por equipe?
É por equipe. Todos os membros veem o mesmo quadro, com sincronização em tempo real a cada alteração.
Quem pode criar chaves de API e webhooks?
A configuração de integrações fica com o papel de Admin, que administra as credenciais da equipe.
O que a assinatura HMAC dos webhooks garante?
Ela confirma que o evento recebido foi enviado pelo Eutrópio e não foi adulterado no caminho, dando segurança à sua automação.
Preciso escolher um plano agora?
Recomendamos escolher antes do fim do teste para manter o monitoramento e o histórico ativos, sem interrupção.
Chegou a hora de tirar a equipe dos silos e manter tudo funcionando. Escolha o plano ideal em /planos ou, se preferir uma orientação personalizada, agende uma apresentação.