Um prazo fatal enterrado num despacho de centenas de páginas pode custar o caso inteiro. O Eutrópio lê o conteúdo dos documentos baixados, identifica menções de prazo por inteligência artificial e traz cada uma para você confirmar antes de entrar no calendário, com alertas automáticos a 7, 3 e 1 dia do vencimento. Este guia mostra como a detecção e a gestão de prazos funcionam na prática.
Como o Eutrópio encontra um prazo escondido num documento?
Sempre que um documento é baixado, a IA do Eutrópio lê o texto completo e procura expressões que indicam prazo, como "no prazo de X dias", "até DD/MM" ou referências a preclusão e decadência. Cada prazo identificado entra no sistema já com o percentual de confiança da análise e o trecho de origem, para que você veja exatamente de onde a data foi extraída. Assim, mesmo um prazo citado no meio de uma peça longa não passa despercebido. Veja mais detalhes em detecção automática de prazos.
Por que todo prazo detectado por IA entra como "Pendente de confirmação"?
Um prazo sugerido pela IA nunca vai direto para o calendário. Ele entra com o status Pendente de confirmação, e cabe a você confirmar ou descartar. Esse passo evita falso positivo, ou seja, impede que uma menção genérica de prazo vire um compromisso equivocado na sua agenda. Ao abrir o prazo, você lê o trecho de origem, confere o percentual de confiança e decide: confirmar transforma a sugestão em um prazo oficial; descartar remove a sugestão sem poluir o calendário.
Como cadastro um prazo manualmente?
Nem todo prazo vem de um documento. Quando você já conhece a data, pode registrá-la à mão:
- Abra o processo e acesse a área de Prazos.
- Clique em Adicionar Prazo.
- Informe a descrição, a data de vencimento e, se quiser, ajuste os alertas.
- Salve.
Prazos criados manualmente já entram como Confirmados, sem necessidade de validação. O passo a passo completo está em cadastrando prazos manuais.
Como acompanho e cumpro os prazos do escritório?
Todos os prazos, detectados ou manuais, aparecem em duas visões: Lista, para uma leitura rápida e ordenada, e Calendário, para enxergar o mês inteiro. Cada prazo carrega um status claro (Pendente, Confirmado, Cumprido ou Atrasado), o que deixa evidente o que ainda exige ação. Os alertas são configuráveis e, por padrão, avisam a 7, 3 e 1 dia do vencimento, por meio das notificações que você já recebe do Eutrópio. E quando um prazo exige trabalho de equipe, basta criar uma tarefa no Kanban a partir dele, mantendo prazo e execução conectados.
Perguntas frequentes
O prazo detectado pela IA já conta no calendário automaticamente?
Não. Ele fica como Pendente de confirmação até que você confirme. Só prazos confirmados (ou os cadastrados manualmente) entram na sua agenda.
Posso mudar os dias de alerta?
Sim. Os alertas são configuráveis. O padrão é avisar a 7, 3 e 1 dia do vencimento, mas você pode ajustar conforme a rotina do seu escritório.
O que significa o percentual de confiança?
É o quanto a IA considera provável que aquele trecho realmente indique um prazo. Ele ajuda você a priorizar a conferência, sempre acompanhado do trecho de origem.
Como um prazo vira tarefa da equipe?
A partir do próprio prazo, você cria uma tarefa no Kanban, ligando o compromisso à execução sem retrabalho.
Não deixe outro prazo fatal passar batido. Comece a monitorar seus processos e seus prazos hoje e conheça os planos em /planos. Prefere ver funcionando antes? Agende uma apresentação.