Acompanhar processos no SEI manualmente é caro e arriscado: uma movimentação importante passa despercebida e um prazo vence. O Eutrópio resolve isso verificando seus processos automaticamente e avisando você a cada mudança. Este guia mostra como colocar o primeiro processo para rodar em minutos.
Por que acompanhar o SEI na mão custa tão caro?
Cada consulta manual exige abrir o sistema, digitar o número, esperar carregar e comparar com o que você viu da última vez. Multiplicado por dezenas de processos e por vários dias, isso consome horas que poderiam ir para o trabalho jurídico. Pior: o intervalo entre uma consulta e outra é justamente onde uma decisão ou intimação pode passar batido.
Como o Eutrópio monitora seus processos automaticamente?
Depois que um processo é cadastrado, o Eutrópio o verifica a cada poucos minutos e dispara uma notificação quando encontra:
- Um novo documento anexado.
- Um novo andamento ou movimentação.
- Uma mudança de unidade processante.
- Um prazo identificado por IA no conteúdo dos documentos.
A verificação resolve o CAPTCHA por IA, sem exigir nada de você. Você deixa de lembrar de abrir o SEI, porque a plataforma lembra por você.
Como cadastro meu primeiro processo?
- No painel de Monitoramento, clique em Adicionar Processo.
- Selecione o órgão correspondente.
- Cole o número do processo no formato padrão do SEI.
- Clique em Adicionar. A primeira verificação começa na hora.
Precisa acompanhar muitos processos de uma vez? Na mesma janela, escolha Adicionar vários em lote e envie um CSV ou cole a lista.
E os processos restritos, com acesso por usuário externo?
Sem credenciais, o Eutrópio enxerga apenas a área pública do SEI. Para acompanhar processos restritos em que você é interessado, cadastre seu login de usuário externo em Configurar Usuário Externo. A senha é validada em tempo real e guardada com criptografia. A partir daí, esses processos passam a ser sincronizados como os demais. Veja mais em configurando usuário externo.
Como organizo a carteira desde o início?
Use Categorias (tags coloridas) para agrupar processos por cliente, tema ou prioridade e filtrar tudo com um clique. E use as anotações de cada processo para registrar contexto e marcar um colega com @, mantendo a equipe alinhada.
Perguntas frequentes
Com que frequência o Eutrópio verifica um processo?
Em geral a cada cinco minutos por órgão, com a primeira verificação feita assim que você cadastra o processo.
Consigo monitorar processos restritos?
Sim. Basta cadastrar suas credenciais de usuário externo do SEI para o órgão correspondente.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Eutrópio funciona no navegador e envia alertas por push, e-mail e WhatsApp.
Dá para cadastrar vários processos de uma vez?
Sim, pelo cadastro em lote via arquivo CSV ou lista colada.
Pronto para parar de abrir o SEI na mão? Cadastre seu primeiro processo agora ou conheça os planos em /planos. Prefere falar com a gente? Agende uma apresentação.